Politique de confidentialité des données de
THE SOCIAL REPUBLIC
Vous trouverez ci-après les principaux éléments de notre politique
de protection des données, mise à jour depuis le 25 mai 2018 et
entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des
données (RGPD)
Objectif
Notre politique en matière de confidentialité vise à vous informer
sur la nature des données recueillies, leur finalité et leur
destinataire, leur durée de conservation mais également sur vos
droits. Soucieux de la confidentialité des données transmises, nous
vous garantissons que vos données ne sont en aucun cas transmises à
des tiers mais bien à l’usage unique et exclusif de The Social
Republic et de ses équipes.
Nature et finalité des données recueillies
Les données recueillies répondent aux besoins de nos relations
commerciales, de notre communication et de nos recrutements.
Dans le premier cas, il peut s’agir de vos informations de base
comme votre nom, prénom, votre email et votre société afin de vous
garantir une relation commerciale de qualité. Dans le second, il
s’agit de journaux informatiques compilés de votre navigation au
travers de cookies dans les seules finalités de statistiques
globalisées et de confort de navigation et dans le dernier, de votre
CV accompagné ou non d’une lettre de motivation afin d’évaluer vos
compétences dans le cadre de nos besoins de recrutement pour notre
seul compte.
Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés en
France.
Recueils et destinations de vos données
Dans le cadre de nos relations commerciales, les équipes
commerciales et comptables sont destinataires de vos données. Elles
sont toutes responsables et engagées par des clauses de
confidentialité intégrées à leur contrat de travail.
Ces données sont collectées :
-
Lors d’un contact commercial : les informations de contact sont
renseignées dans notre CRM puis mise à jour lors de notre
collaboration
-
Lors de votre navigation sur notre site web : via des
formulaires sécurisés pour l’inscription à notre newsletter et
pour entrer en contact ou poser une question à l’agence
Dans le cadre de notre communication, les statistiques de navigation
sont à destination de nos équipes techniques et communication et
partagées avec la direction de l’agence.
Ces données sont collectées :
-
Lors de votre navigation sur notre site web : pour des
statistiques de navigation via notamment Google Analytics. Ces
données sont uniquement analysées de manière compilées
Dans le cadre de nos recrutements, vos candidatures sont
réceptionnées et traitées par notre service RH puis partagées avec
les opérationnels demandeurs du recrutement.
Ces données sont collectées :
-
Lors de votre navigation sur notre site web : via des
formulaires sécurisés pour nous adresser votre candidature
-
Par envoi d’un courrier électronique ou d’un contact sur les
médias sociaux
Durée de conservation des données et suppression
The Social Republic se conforme à la législation en vigueur et
applique les durées de conservation suivantes :
Données pour prospection : 24 mois – prospects entrés en contact
pour obtenir des informations commerciales. Ces informations nous
permettent de vous informer sur notre marché, notre actualité
(newsletter), nos événements commerciaux (petit-déjeuner,
invitations …).
Données clients et partenaires : 36 mois – Ces informations nous
permettent également d’informer sur notre marché, actualité et
événements commerciaux mais également de garantir une relation
commerciale de qualité.
Données candidats : 24 mois – ces informations nous permettent de
vous relancer dans l’éventualité d’une nouvelle opportunité qui
correspondrait à vos compétences.
A noter : la suppression n’intervient à l’issue de la période de
conservation si aucun nouvel événement n’est intervenu pendant cette
période. Tout nouvel événement relance la durée de conservation.
Droits des personnes concernées
Vous pouvez à tout moment vérifier, mettre à jour ou supprimer les
informations vous concernant. Le Règlement général sur la protection
des données vous offre la possibilité de consulter vos données
personnelles et de supprimer vos données personnelles présentes dans
nos bases de données. Afin de vous permettre d’exercer ce droit,
vous pouvez adresser une demande par mail avec pour objet « droit à
la portabilité ou de suppression » ou « droit à la consultation et
rectification » en contactant notre DPO à l’adresse
rgpd@thesocialrepublic.fr.
Nous vous informons enfin qu’en cas de réponse insatisfaisante, vous
pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale
de l’informatique et des libertés (CNIL) :
https://www.cnil.fr/fr/plaintes